Executive Assistant

Job description

Ben jij een ervaren Executive Assistant en vind je het een uitdaging om te werken in een snel groeiend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn op zoek naar een energieke Executive Assistant met uitstekende organisatievaardigheden die onze drie managing partners wil ondersteunen bij de snelle groei van onze M&A organisatie.


Jouw verantwoordelijkheden

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de drie managing partners van Marktlink. Je zult de managing partners ondersteunen in alle secretariële, administratieve en organisatie-activiteiten. Je beheert de agenda's, bent op de hoogte van wat er speelt en behoudt het overzicht. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met ondernemerschap en je comfortabel voelt in een snel veranderde internationale omgeving.


Jouw werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele communicatie (telefoon/e-mail/interne communicatie)
  • Taak management, prioritering en voortgangsbewaking door follow-ups en actielijsten.
  • Agendabeheer.
  • Verzorgen van (interne) communicatie voor de managing partners.
  • Voorbereiden en inplannen van zakelijke vergaderingen.
  • Voorbereiden en inplannen van interne en externe bijeenkomsten/meetings en presentaties.
  • Coördineren van vergaderingen.
  • Verzamelen van documentatie en maken van presentaties in PowerPoint.
  • Regelen en boeken van zakelijke reizen en accommodaties.
  • Assisteren bij de algemene dagelijkse activiteiten van het kantoor.
  • Ad hoc projecten.

Wat maakt deze baan voor jou interessant?

Met een team van 120 medewerkers, 8 kantoren in Nederland, België, Denemarken, Duitsland en binnenkort ook in het Verenigd Koninkrijk richten wij ons op M&A transacties. Marktlink onderscheidt zich in de M&A markt door haar energieke, no-nonsense en vooral ondernemende aanpak. Wij hebben de ambitie om binnen 3-5 jaar internationaal te groeien naar 275 medewerkers. Om alles soepel te laten verlopen hebben we JOU nodig!

Job requirements

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent enthousiast, servicegericht, proactief, flexibel en een optimistisch persoon met veel energie. Je hebt een talent voor organiseren en houdt van processen verbeteren.
  • Je bent niet bang om je uit te spreken en hebt empathie, je weet wanneer je moet ‘duwen’ of iets moet ‘loslaten’.
  • Je hebt actuele ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede kennis van Microsoft office apps (of applicaties).
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, en kan op maandag aanwezig zijn.
  • Je bent flexibel en je wil werken op de verschillende Marktlink locaties.
  • Rijbewijs B en je beschikt over eigen vervoer.


Wat bieden we jou?

  • Een iPhone 11 en een HP laptop;
  • Onbeperkt verlof;
  • Een bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat (maximaal 2 maandsalarissen);
  • Een skitrip samen met al je collega's;
  • Jaarlijks een gala waar ook je partner van harte welkom is.